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在二级学院建立学科图书站的尝试
发布时间:2018/8/8 10:45:00 点击数:88 

  为有效发挥高校图书馆文献信息资源在教学、科研中的作用,为教师获取更新、更准确的文献信息资源提供方便,创新读者服务形式,努力建设书香校园,我校图书馆决定在二级学院(部)建立学科图书站(先以人文社会科学部和信息工程学院试建运行)。根据馆长的最先设想提出方案,开始进行调研、走访工作,将学科图书站设立在二级学院(部)会议室、资料室等处,由学校图书馆统一配置书架、纸质图书和电子期刊等,图书服务以专业、科研为主,学校图书馆根据二级学院(部)学科建设要求,将当年最新采购的相关专业、学科的最新图书进行分类、编目后,送至学科图书站整理上架,供教师借阅。

  其服务对象暂为教师,图书实行自助借还。学科图书站还将提供相关专业的电子期刊,只需打开手机,通过微信等直接扫码,就可阅读所需要的电子期刊。也可以下载“学习通”客户端,阅读更多的电子文献。

  二级学院图书站是为本院的专业教学和科研服务的,因此主要收藏专业性的文献资料。为更好地体现各学院图书站馆藏的专业特色,满足教学和科研的需要,图书采购采取更灵活更主动的方式:各专业老师直接参与各学院图书的采购,即由图书馆的采购人员专门组织安排各分院参与图书采购的老师,会同图书采购中标单位人员,直接到所属的供货地现场采购。初建二级学院图书站,图书是以最新、近新为主,随着以后馆藏的不断更新,会逐步过渡到以全新为主

  由此,在图书站初建期间要经历多项操作步骤才能完成:抽书→采集器扫描条形码→进电脑在系统中分配馆藏地(信息工程学院工作站,人文社科部工作站)→将图书送至二级学院图书站→按分类整理图书上架→打印交接清单→配置专用电脑、扫描仪→指导图书站负责老师进行自助借阅→制作标示牌。

  在这一系列的操作过程中,重点在开始的抽书和图书架位的排序上架环节:开始操作时,也曾尝试过依书名为据,按打印清单进行抽取图书,但在实际运行中觉得行不通,效率也低(或已被借出、或乱架、或已移至旧书库等)。更重要的是对专业系部所需图书,没有专业老师的引领、指导,所做的工作就可能事倍功半。抽取专业图书时,深感必须把好“专业”关,一定要请系部的专业老师到现场抽取才能做到准确,让他们围绕本系的各专业,帮忙挑选“精准专业”图书。

  专业老师面对图书馆大量的本院专业图书时说:怎么有这么多专业的图书!我们都不知道呀,还自己花钱买了许多书。在面对有些图书时又说:这些图书我们系里不需要(你们不清楚也是情理之中,幸亏没拿去,拿去也没用而且还很累,让我们来有目标地挑选是对的)。

  在图书整理上架的过程中,总结出了要根据不同情况整架的经验:考虑到图书站的图书相对图书馆来说要少很多,其排架顺序没必要像图书馆的图书那样按索书号排列,再说老师们无须检索,见书就可方便自主借阅。但这只适合专业图书站(如信息工程图书站),因都是TP大类,图书排列可按TP12、TP3、TP312、TP391、TP393等顺序整理上架。而人文社科图书站的图书排序就不同了,因图书大类太多(如A、B、C等),类目级别也多样,则须像图书馆那样按索书号进行排列。这既是个细致活,也是个体力活。

  从中如发现复本图书(因不只是一人参与抽取),一并带回图书馆,再在电脑系统中将此些图书馆藏地调拨回原馆藏地,并将图书送至原来的书架继续流通,这样打印出来的交接单就可更加准确。

  需要强调的是,这次建立的二级学院图书站,与多年前高校建立的各分院资料室有其相同点,即都是在图书馆图书采购经费额度内购书。而不同点在于,以前在财产登记、移交手续中,均是以各分院资料室为单位一次性单独用读者账户借出,以后在更新馆藏时,原有图书可分批、也可一次性归还图书馆,在图书交接过程中,由图书馆采编人员和各分院资料室管理人员完成财产的登记及交接手续,现在的二级学院图书站不仅可实行自助借阅,财产登记、移交手续也很简单,只须图书馆打印一份清单就可以了。

  经过与馆长和同事们的共同努力,2个二级学院图书站建立起来了。二级学院还要设立一名兼职管理员与图书馆指定馆员对接,做好图书的集中交接和日常整理等工作。2个图书站的建立,是一种尝试,也是一次摸索,今后或许会陆续再建,相信它会给学院的老师们在教学、科研方面带来更好的方便阅读和精准阅读,更重要的是还会带动图书馆与教学学院的互动工作。

  建立二级学院图书站的工作一路走来,既没有别馆经验的借鉴,也没有本馆曾有的经历,只是在摸索中领悟后调整操作步骤,确保专业图书范围(尽我所能)准确,服务环节尽量完美(如图书排架),让我们有了一次自我肯定的机会,很有成就感。当然,也存在不到位之处,在今后再建二级学院图书站的工作中,将会在总结经验中更加完善。

  (来源:图书馆报)


(文章来自武汉大学图书馆周璇)
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